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终于找到用始来最顺遂的每日计划和复盘的手法!

2021-10-19 08:59分类:红袖审美 阅读:

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终于找到用始来最顺遂的每日计划和复盘的手法!

感谢知识星球“小墨的日记圈”的同学蔡炜炜,他在一篇日记里介绍了这个手法以及他对这个手法的实践心得,我看完第二天马上就用始来,由于和我计划和复盘的思路不谋而相符,但这个手法要完善和科学得众。

这个手法学习自《创业时,我们在知乎聊什么?》,是的,是一本讲创业的书,一小我要做的事情越大,他就越需要凶果管理。

这个手法来自酷拉皮卡,走为产品经理,他感觉自己的管事时间一致永远都不敷用。凶果跟不上野心的状态,逼着他最先研讨时间管理的理论和手法,混迹与各类时间管理、GTD网站、论坛,购买众种书籍,并结相符自己情况一再实验各类手法一年众,他终于找到了一种升高管事凶果的好手法。

这个手法浅易来说就是每天以每小时为时间管理单位,每个小时回顾一次。

我之前的自我管理所以天为单位的,每天回顾一次,然后每周回顾一次。我发现,反省和制定下一步计划,能够让我清零和重启,不再郁闷忧伤、愧疚和措手不及,就算小我管理失控或者经过低谷状态,也能够快捷帮我回到正途。我还在这个过程中保持进化。

反省的频率,几乎能够决定一小我的凶果。

那为什么不敷再进一步细化,让反省每个小时发生一次呢?

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每小时反省一次?听始来是不是很麻烦?有工具就不会了,操作始来特意浅易。

浅易来说,你需要按照自己的情况,制作下面这样一张表格:

表格怎么服务于每日管理呢?

1)遵命PDCA戴明环循环,将管事日志分为4个单方:计划、完善、检查、总结。

2)在“今日计划”里,将当日主要的职守列为必须优先完善的管事项现在,用奇怪标记标出(如红色或者星号)。

3)每完善一项管事,就在“今日计划里在该项管事上划删除线,同时在“今日完善”里填写,表示该项管事完善。

4)今日完善区里的【临】代表暂时的职守, 法律事务不在今日计划里。

这是特意科学的,GTD经典之作《搞定》里,就是把每天的管事分为三类:计划事务、暂时事务以及每天做计划和复盘的职守。

5)伪如某项管事未完善,就用红字标注,下班后联相符部署在后期的管事计划里。

6)每天在检查区给自己打分。

A为先进,完善全数管事职守,B为卓异,完善大单方管事职守,C为相符格,D为最差。

准时汇总分析,伪如发现近期打分较低,就要考虑是管事职守过重照样暂时职守过众,找到由于要想手法解决,免得压垮自己不说,管事职守也完善不了。

7)每天在“总结区”对今天的管事进走总结,成功的经验要加以记录并在后期的管事中推走,战败的教训要加以总结,避免以后再犯。

8)把自己的管事分为几个方面,进走分配。

如我的:

①写稿(两个公众号,两个星球,一个课程,一本书)

②运营(两个公众号,两个星球,一个课程,一本书)

③学习

④对表分享

9)我会在这个基础上,加一列精力状态,追踪自己的精力状态。

我现在不太喜欢用“时间管理”这个说法,而是喜欢用“凶果管理”,为什么呢?由于凶果才是我们的现在的。为了升高凶果,我们要清亮时间分配,还要清亮精力分配,要把每天最主要的事情放在精力最好的时候做。

你不消要每天做表格,你只需要第整天做好一个模板,以后每天复制一次就能够了。

除了表格和清单工具,还需要一个整点报时的工具。能够定闹钟,更方便的是报时APP,选举报时喵。

但是用手机报时,很容易最先玩手机,所以我准备回杭州之后买一个物化板番茄钟。现在在乡下快递不到,买始来比较麻烦。自然啦,我们不是管事机器,整点报时,也是一种修正的提示。

所以1小时回顾一次一点也不麻烦,只需要一分钟时间,在表格里填上这个小时的管事完善情况,以及看一下下个小时要做什么,就走了。还能够顺势安排几分钟修正。

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别看只有一分钟,这一分钟却意义重大。

怎么说呢?

第一,每小时回顾一次,不再未必识地虚耗时间;

第二,每小时做什么都特意清亮,不再倘佯、延宕、心猿意马;

第三,每件事需要花众长时间做完,心里有数,再做计划时,就不会由于太过高估自己,而导致职守众到根本完不走,不息感到愧疚和挫败。

这也是这个手法的仔细事项,要留出修正的时间、要做相符理的计划,我们很众时候郁闷忧伤并不是由于需要做的事情太众,而是由于我们总是做不到准许自己的事情,爽约于自己。

这个手法,让想始了我们大学的校训“日思日睿,专一笃走”,毕业五六年,我终于清亮怎么做到这8个字了。

伪如你也在探求一个能配相符高效进走每日管理的小系统,这个就是了!光收藏没用哦,要马上用始来!

【文章始发于小墨的日记公众号“李小墨的日记(ID:lxmmovie)”,关注公众号后回复“豆瓣”,可免费领取豆瓣top250的电子书资源】

- The End-

作者简介:

李小墨

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